無料の請求書Excelテンプレートです。簡単にカスタマイズしてご利用いただけます。会社名やロゴ、連絡先情報を入力するだけで、独自の請求書を作成でき、数量や単価を入力すると合計金額や消費税額が自動計算されます。
テンプレート一覧
サービス業や小売業など、さまざまな業種での利用に適しており、完成した請求書はそのまま印刷できるほか、PDFに保存してメールで送信することも可能です。
Excel 2010以降のバージョンで最適に動作しますが、他の表計算ソフトでは一部機能が制限される場合がありますのでご注意ください。編集前に元のテンプレートをバックアップしておくことをお勧めします。
お役立ち情報
エクセルで請求書を作成する際、テンプレートを使用することで作業効率を大幅に向上させることができます。テンプレートには基本的な項目や計算式が組み込まれており、入力ミスを減らしながら迅速に請求書を作成できます。
テンプレートの使用方法
まず、お好みの請求書テンプレートをダウンロードし、エクセルで開きます。テンプレートには、請求先、発行者情報、請求金額、支払期限などの基本項目が含まれています。
必要な情報を入力し、項目の配置やデザインを自社のニーズに合わせてカスタマイズすることも可能です。
請求書の基本項目
請求書には以下の基本項目を含める必要があります:
項目 | 内容 |
---|---|
宛名 | 請求書の受取人である企業名または個人名を記載します。敬称(「様」や「御中」)も忘れずに付けます。 |
発行者情報 | 請求書を発行する側の名称、住所、連絡先(電話番号やメールアドレス)を記載します。 |
請求日 | 請求書を発行した日付を記載します。取引先の経理処理に影響するため、事前に確認しておくことが重要です。 |
請求書番号 | 各請求書に固有の番号を付与し、管理しやすくします。 |
取引年月日 | 実際に取引が行われた日付を記載します。 |
取引内容 | 提供した商品やサービスの詳細(品名、数量、単価など)を明記します。 |
小計・消費税・合計金額 | 税抜きの合計金額、小計と消費税の内訳、税込みの合計金額を記載します。特にインボイス制度では、税率ごとに区分して記載する必要があります。 |
振込期日 | 支払いが行われるべき期日を明記します。通常は取引先との合意に基づいて設定されます。 |
振込先情報 | 振込先の金融機関名、支店名、口座番号、口座名義などを正確に記載します。 |
備考欄 | 振込手数料の負担者やその他特記事項について記載することができます。 |